Google Docs imparable. A este paso Office de Microsoft será solo un recuerdo para los que vivíamos antes en un mundo con recursos no en la nube. Esta vez la funcionalidad adicionada a su plataforma de gestión y creación de documentos en internet, Google Docs, es la de filtros en las hojas de cálculo. Era de esperarse, sobre todo por la utilidad que esta tiene para el manejo de gran cantidad de datos.
No necesariamente contadores, sino administradores, incluso ingenieros, analistas de bases de datos, etc. El nivel de datos que se maneja en el mundo actual obedece a una gran cantidad de registros e información que deben ser sometidos a manipulación para gráficos, reportes, etc. Para esto usamos los filtros de Excel, lo cual nos facilita en mucho el analizar y visualizar conjuntos de datos.
Los filtros en las hojas de cálculo te sirven para ordenar los datos en orden alfabético, ya sea ascendente o descendente, así como para patrones de texto por caracter de inicio. Supongamos que tenemos una gran cantidad de datos inicialmente, podemos ir filtrándolos y ordenándolos en base a un campo en especial, luego usar el filtro del siguiente campo para filtrar los resultados restantes, etc. Veamos un ejemplo práctico.
Usar filtros en hojas de cálculo de Google Docs
Supongamos que tenemos la siguiente lista -seamos un poco imaginativos y pensemos que se trata por un momento de una gran cantidad de datos- de ganadores de un concurso (incluyendo sus nombres, apellidos y puntaje) en una hoja de cálculo de Google Docs:
Seleccionamos una de las celdas título que formarán parte de los filtros y luego presionamos el botón de filtro de celdas (está a la derecha y tiene forma de embudo). Clic. Verás que las columnas que forman parte de las agrupaciones de los filtros cambian su color a verde. Además aparecerá un símbolo de flechita desplegable a la derecha de cada campo título.
